5月份，以“加强学习、完善制度、改进作风、提高能力、树立形象”为目标，完成了如下工作。
      1、做好公文处理和用印工作。本月处理收文231份，其中外来文件138份、校内来文41份、印发文件52份。审核文件41份、起草文件11份、讲话稿4份。复印各类文件、材料共计1000余页。用印1859次（其中发文用印1143次），开具介绍信59份、各类证明（含学生教育储蓄）56份。
      2、做好会议安排、接待、信访工作。协调安排综合性会议9次，提供会议服务6场次。接待公务来校人员30余人次。处理信访件5份。
      3、做好日常事务工作。完成5月、6月学校总值班和院（部）值班安排工作，坚持定期对值班情况进行汇总、反馈及督办。完成“端午节”放假通知发布工作；完成我校教职工子女2010年秋季小学一年级入学报名统计工作。调度公务车辆100余次，车辆安全行驶15000公里。报销各类账务12万余元。收发各类信件、报纸260余份。
      4、做好信息报送、宣传工作。高度重视信息报送工作，专人负责，提高信息数量、质量，加大报送和宣传力度。向校宣传部投送新闻稿件3篇并被采用；向教育厅报送政务信息32条，其中被采用28条。
      5、做好档案工作和校史馆接待工作。重视档案资料的收集和规范管理，5月份共收集、整理各类档案案卷30卷，接待档案查询463人次；转递学生遗留档案、考研调档62卷次；接待部队、单位考察学生查阅档案31人次；接待学院提取国防生档案80多卷；参加陕西高教系统档案学会第六次会员代表大会暨学习贯彻27号令经验交流会1次；调研各学校档案管理情况，形成“西安科技大学档案馆档案管理调研表”；校史馆接待各学院2009级学生校史教育共计23个班，690余人次，接待陕西省普通高等学校本科教学学生资助工作交流与业务培训班参观60余人次。
      6、加强信息化建设工作。协同工作平台发布学校文件15个；发布部门文件20个，发布会议表、值班安排6个。加强办公室网页建设，基本完成办公室网页改版工作。