4月份，党委办公室、校长办公室继续围绕学校中心工作，以“加强学习、完善制度、改进作风、提高能力、树立形象”为目标，努力完成如下工作。

1、做好公文处理和用印工作。本月处理收文246份，其中外来文件148份、校内来文36份、印发文件62份。审核文件36份、起草文件25份。复印各类文件、材料共计1000余页。用印1862次（其中发文用印895次），开具介绍信48份、各类证明（含学生教育储蓄）37份。

2、做好会议安排、接待、信访工作。协调安排综合性会议10 次，提供会议服务7 场次。接待公务来校人员50余人次。处理信访件5份。

3、做好日常事务工作。完成5月、6月学校总值班和院部值班安排工作，坚持定期对值班情况进行汇总、反馈及督办，编发值班通报2次。完成“五一”放假通知发布工作。调度公务车辆140余次，车辆安全行驶24000公里。报销各类账务9万余元。收发各类信件、报纸300余份。

4、做好信息报送、宣传工作。高度重视信息报送宣传工作，专人负责，提高信息数量、质量，加大报送和宣传力度。向教育厅报送政务信息23条，被采用20条，第一季度信息工作居陕西高校之首，学校作为代表参加全省高校信息工作座谈会交流经验，得到了省教育厅领导的肯定。

5、做好档案工作和校史馆接待工作。重视档案资料的收集和规范管理，4月份共收集、整理各类档案案卷80卷，接待档案查询372人次；完成200余份人事档案整理工作；完成学校组织机构代码证和法人证书的变更、年鉴工作。赴校外调研工作1次。修订了《西安科技大学档案馆档案工作规范》和《西安科技大学档案分类号、部门归档范围及保管期限对照表》。校史馆接待学生校史教育共计43个班，1290人次；接待毕节学院和宁夏煤业集团等2个单位来访参观。

6、加强信息化建设工作。不断加强信息化工作建设，协同工作平台发布学校文件17个；发布部门文件29个，发布会议表、值班安排6次。办公室网页改版工作基本完成；实地前往西安电子科技大学、西北大学调研2次，完成学校信息化建设调研报告1篇，收文系统建设稳步进行。