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档案馆工作职责 (点击进入档案馆)

1.贯彻执行上级有关档案工作的法律法规和方针政策,综合规划学校档案工作。

2.拟订学校档案工作规章制度,并负责贯彻落实。

3.负责接收(征集)、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料。

4.编制检索工具,编研、出版档案史料,开发档案信息资源;

5.组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作。

6.开展档案的开放和利用工作。

7.开展学校档案工作人员的业务培训。

8.利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能。

9.开展国内外档案学术研究和交流活动。

10.负责对校史的收集、管理和校史馆的展览工作。

 

张峻山:85583034 83856343

1.负责教学类、出版类、财务类、仪器设备类档案的归档立卷、分类、统计、分析工作。

2.负责学校各单位、各部门档案业务工作的监督、检查、指导。

3.负责全校档案工作专、兼职干部的业务指导、培训工作。

4.负责利用档案开展多种形式的宣传教育活动。

5.负责管理、维护校史展览馆,做好接待工作。

6.负责数字化档案馆的信息化建设及档案馆网站建设维护工作。

7.负责编制检索工具,编研、出版档案史料,开发档案信息。

8.完成领导交办的其他工作。

 

郭怀珍 :85583034  83856343

1.负责人事档案的归档立卷、分类、统计、分析工作。

2.负责学生档案的归档、整理、寄发工作。

3.熟悉馆藏,开展档案工作的借阅登记、开发和利用工作。

4.协助做好学校各单位、各部门档案业务工作的监督、检查、指导工作。

5.协助做好档案库房的管理和“八防”工作。

6.协助管理、维护校史展览馆,做好接待工作。

7.完成领导交办的其他任务。

 

李瑞:85583034  83856343

1.负责基建类、外事类、科研类、产品类档案的归档立卷、分类、统计、分析工作。

2.负责档案馆文秘、宣传工作及档案信息上报工作。

3.熟悉馆藏,开展档案工作的借阅登记、开发和利用工作。

4.协助做好学生档案的归档、整理、寄发工作。

6.协助做好档案库房的管理和“八防”工作。

7.完成领导交办的其他工作。

 

杨清:85583034  83856343

1.负责档案馆的日常事务管理及综合统计。

2.负责档案馆的收发文及印章管理工作。

3.负责党群类、行政类档案的归档立卷、分类、统计、分析工作。

4.熟悉馆藏,开展档案工作的借阅登记、开发和利用工作。

5.负责库房消毒灭菌、安全监控、消防和温湿度调控和测记工作。

6.负责做好档案库房的管理和“八防”工作。

7.完成领导交办的其他工作。

 

 

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